ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΘΕΣΗΣ
Ο Διοικητικός υπάλληλος θα αναφέρεται στον Υπεύθυνο του Έργου, στη Γενική Διευθύντρια και στο Δ.Σ. του φορέα. Αναλυτικά, το αντικείμενο της συγκεκριμένης θέσης περιλαμβάνει :
-Παρακολούθηση υλοποίησης του φυσικού αντικειμένου του Έργου.
-Σύνταξη ενημερωτικών κειμένων και εκθέσεων προόδου του Ιατρικού και Ψυχοκοινωνικού Κλιμακίου των Γιατρών του Κόσμου που δραστηριοποιούνται στα Κέντρα και τις Κινητές Μονάδες της Υπηρεσίας Πρώτης Υποδοχής. (Λέσβος)
-Έλεγχο και συντονισμό των συνεργατών για την επιτυχή υλοποίηση των παραδοτέων.
-Επικοινωνία με ευάλωτες κοινωνικά ομάδες.
-Επικοινωνία με συνεργαζόμενους φορείς.
-Τήρηση πλήρους και ενημερωμένου αρχείου των φακέλων που έχουν σχέση με το έργο.
-Καταχώρηση δεδομένων, συλλογή, οργάνωση και προετοιμασία παραστατικών δαπανών.
-Παρακολούθηση διαγωνισμών προμηθειών επιλέξιμων δαπανών έργου.
-Διεκπεραίωση αλληλογραφίας, και αρχειοθέτηση των σχετικών εγγράφων που αφορούν στις δραστηριότητες του Έργου.
-Τα ειδικά και αναλυτικά καθήκοντα και τα παραδοτέα θα περιγράφονται στη σχετική σύμβαση.